영업이익은 매출총이익에서 판매비와관리비를 차감한 금액이 (+)인 금액을 말한다. (-)인 경우는 영업손실이다.
영업이익 = 매출총이익 - 판매비와관리비
판매비와관리비
판매비와관리비는 제품의 판매 또는 관리를 위하여 사용된 비용을 말한다.
■ 급여
급여란 특정인에게 근로를 제공하고 이에 대한 대가로써 지급받는 제금액을 말한다. 그리고 급여에는 임원급여, 급료와 임금 및 제수당을 포함한다. 여기서 임원급여란 회사의 이사, 감사 등의 임원에게 미리 정하여진 지급규정에 따라 지급하는 것으로 여기에는 임원에게 지급하는 급여, 상여 등이 포함된다. 반면, 급료와 임금은 종업원의 근로의 제공에 대한 대가로 지급하는 금액으로서 봉급, 급료, 임금, 상여, 연금 및 기타 이와 유사한 성질을 갖는 각종 수당을 말한다.
[예시]
기본금(본봉), 상여금(특별상여 포함), 가족수당과 연차수당, 월차수당, 연장근무수당, 주휴수당, 직무수당, 출납수당, 통근수당 등의 수당, 감독자급여, 강사료(내부 임직원), 대리운전비용 회사부담액
■ 잡급
잡급은 일용직 근로자에게 지급하는 급여로써 주로 아르바이트생, 청소부나 임시 사무직의 일당을 처리하는 계정이다.
■ 퇴직급여
퇴직급여란 영업기간 중 또는 영업연도말 임원 또는 직원이 퇴사하는 경우에 자사의 퇴직금지급규정에 의하여 지급하는 금액을 처리하기 위한 계정이다.
■ 복리후생비
복리후생비란 종업원의 복리후생을 위하여 지출하는 비용으로서 작업능률의 향상을 기하기 위하여 간접적으로 부담하는 시설, 경비 등을 말한다.
[예시]
건강보험법에 의한 건강보험료, 고용보험법에 의한 고용보험료, 임직원의 음료수구입비용, 써클활동 지원비, 간식비(직원), 건강진단비, 직원 경조사비, 생수, 레크리에이션비용, 직원 망년회비용, 사내써클활동비 보조금, 사복구입비용, 임직원 선물비용, 직원 송년회비용, 임직원 식사비용, 야유회 경비, 약값, 위로금, 음료수구입(커피 등)비용, 의무실유지비, 일ㆍ숙직비, 임직원 조의금, 주택보조금, 직장보육시설운영비, 직장연예비, 직장체육비, 임직원 차대, 임직원 축의금, 피복비, 회식비, 임직원 화환대, 우리사주조합의 운영비, 학자금, 직원식당 운영비 등이 여기에 속한다. 그러나 국민연금보험법에 의한 국민연금갹출료의 사용자부담분은 세금과공과로 처리한다.
■ 교육훈련비
교육훈련비는 임직원의 교육과 관련하여 지출하는 비용을 처리하는 계정이다. 외부강사의 경우 전문적인 강사의 경우 사업소득 3%(주민세 포함 3.3%)를 원천징수하며, 고용관계가 없는 강사로 일시적인 강의를 하는 경우에는 기타소득(주민세 포함 5.5%)으로 원천징수를 한다.
[예시]
견학비, 초청강사료, 강의 참여비, 학원수강료, 연수원임차료, 간부수련회 비용, 사원연수비, 위탁교육훈련비, 해외연수비용
■ 여비교통비
여비교통비라 함은 판매 및 관리활동에 종사하는 종업원 및 임원에 관한 여비 및 교통비를 처리하는 계정이다. 여기서 여비라 함은 기업의 임원 및 종업원이 업무를 수행하기 위하여 먼 지방으로 출장을 가는 경우에 여비지급규정에 의하여 지급되는 국내출장여비, 해외출장여비 및 전근, 부임여비를 말한다. 여비의 내용은 철도운임, 항공운임, 선임, 차임, 일당, 출입국절차비용, 숙박료, 식사대, 운송보험으로 구성이 된다. 그리고 여비는 일반적으로 1일을 단위로 정산이 된다. 반면, 교통비란 가까운 거거리에 출장을 가는 경우 소요되는 비용으로 택시요금, 버스요금, 지하철요금, 고속도로 통행료, 일시적인 주차료, 버스승차권으로 구성이 된다.
■ 통신비
통신비계정은 전화료, 핸드폰사용료, 전보료, 우표, 엽서, 등기속달료, 등기우편료, 등기반송수수료, 체크단말기 수수료, 팩스사용료, 장치료, 봉투, 각종 우편요금 및 사설전기, 전화장치 등의 사용료 또는 그 유지를 위하여 지급한 비용 및 인터넷사용료를 처리하기 위하여 설정하는 계정이다. 통신비는 판매 및 관리와 관련하여 발생한 비용과 제조부문에 관련하여 발생하는 비용으로 구분이 가능한데 전자는 판매비와관리비로 후자는 제조원가에 산입을 해야 한다.
엽서, 우표, 봉투, 통신용지 등이 기말에 남아 있으면 저장품이나 선급비용으로서 자산으로 계상하는 것이 이론상 타당하지만, 금액적으로 중요성이 없는 것은 구입시의 통신비로 그냥 처리를 해도 상관이 없다. 그리고 전화료는 발생주의에 의하여 그 사용시점마다 계상을 해야 하나 일반적으로 그 청구서 금액의 납부시점에 처리를 하는 것이 일반적이다.
■ 소모품비
소모품비는 소모성 공구, 기구비품 등 사무용 소모품 등을 구입하기 위하여 소요되는 비용을 말한다. 그리고 결산기말에 남아 있는 소모품 미사용액은 원칙적으로 저장품 또는 소모품으로써 자산으로 계상을 하지 않으면 안된다. 다만, 중요성의 원칙에 의하여 그 금액이 금액적으로 중요하지 않을 경우에는 이를 자산에 계상하지 않고 전액 소모품비로써 당기의 비용으로 처리를 할 수도 있다.
[예시]
팩스, 복사기, 프린터 부품 교체비, 복사용지비, 인장, 열쇠, 고무인, 건전지, 전구 등의 구입비, 금액이 적은 소프트웨어의 구입비, 장부·서식구입비(전표, 세금계산서 용지대 등), 필기도구 구입비
■ 임차료
임차료는 건물 또는 토지 등을 소유주와 임대차계약에 의하여 임차하고 이에 대한 사용료로서 지급하는 비용을 말한다.
그리고 임차료는 부동산 임차료와 동산임차료로 구분이 되는 데 부동산임차료는 공장의 토지나 건물 등을 임차하는 경우에 발생하는 임차료이고 동산임차료는 기계장치나 차량운반구 등을 임차하는 경우에 발생하는 임차료이다.
[예시]
사무실 임차료, 복사기·팩스 임차료, 장비임차료, 주차장임차료, 차량 렌트비, 창고임차료
■ 접대비
접대비란 일반적으로 회사의 영업과 관련하여 타인에게 금전을 제외한 재화나 기타 서비스를 베푸는 데 소요되는 비용으로써 거래처에 지출한 경조사비, 선물비용, 조의금, 조화제공비용, 축의금, 화환비용, 거래처 손님 대리운전비용 등을 말한다.
기업의 창립기념, 사옥신축기념행사 등에 있어서의 비용, 조선업의 신선제조 및 진수식, 토목건축업에 있어서의 기공식, 락성식 등에 지출한 비용은 접대비에 해당하지만 사내종업원만을 상대로 하는 사내행사 즉 임직원 회식 등에 소요되는 비용은 복리후생비에 해당한다.
또한 하청공장, 특약점, 대리점 등을 유치하기 위한 접대비용, 매출처, 매입처 등 대외자의 경조사비 등에 있어서 지출하는 비용 등은 접대비에 해당한다.
그러나 기업의 불특정다수인에 대하여 선전효과를 목적으로 하여 지출하는 비용, 즉 신문, 잡지, 라디오, 텔레비젼 등에 의한 선전이나 성냥, 달력, 인쇄물 등에 의한 광고비는 광고선전비로 처리를 한다.
■ 감가상각비
유형자산이 시간이 지남에 따라 그 가치가 점차 감소되는 것을 그 자산의 내용연수에 따라 비용화 시켜주는 것을 말한다.
■ 무형자산상각비
무형자산상각비는 개발비상각비 등 무형자산의 상각과 관련해서 발생생하는 비용을 말한다.
■ 세금과공과
세금과공과 계정은 기업에 대하여 국가 또는 지방자치단체가 부과하는 조세와 공공적 지출인 동업조합, 상공회의소 등의 각종 공공단체와 부과금 및 벌금, 과료, 과태료 등의 특정행위의 제재를 목적으로 하는 과징금을 처리하는 계정과목이다.
그러나 세금과공과 계정에는 법인세, 소득세와 당해 소득세와 법인세에 부과되는 주민세는 포함이 되지 않는다. 또한 수입원재료, 기계기구 등에 부과되는 취득세, 등록세 등은 당해 자산의 취득원가에 산입되기 때문에 세금과공과 계정에 포함되지 않는다.
[예시]
상공회의소 일반회비, 조합회비, 협회비, 대한적십자사회비, 동업자단체의 부과금, 개인정보 보호 위반 과태료, 공증료, 과대포장 과태료, 과료, 교통유발부담금, 균등할주민세, 기금에 지출하는 분담금, 면허세, 사업소세, 자동차세, 재산세, 증권거래세, 증지대, 안전협회비, 인지대, 주차위반 벌금·과료·과태료, 폐기물배출부담금, 환경개선부담금, 부가가치세 간주임대료, 기타 영업과 관계가 있는 공공적 성격의 지출
■ 광고선전비
광고선전비란 재화 또는 용역의 판매촉진이나 기업이미지 개선 등의 선전효과를 위하여 불특정다수인을 대상으로 지출하는 비용을 말한다.
[예시]
간판제작비, 결산공고비용, 광고물 배포비, 광고사진 촬영비, 광고선전용 견본품, 수첩, 달력, 컵, 광고쇼케이스, 광고제작 의뢰비, 공장 견학자들에게 지급하는 견본품, 구인구직광고료, 라디오광고료, 신문광고료, 방송광고용차량, 방송협찬비용, 부스 설치비용, 시음회, 신제품 발표비용, 지하철 회수권 광고비용, 협찬비, 전시회 출품비용
■ 경상연구개발비
경상연구개발비란 경상적으로 발생하는 연구개발비로서 여기서 연구개발비란 신제품·신기술의 연구 또는 개발활동과 관련하여 지출한 비용을 말한다.
이의 구체적인 예는 다음과 같다.
① 거래처에 대하여 선전용 전단, 포스터, 기념타울, 카렌다, 수첩 등을 제작 배포하기 위한 비용
② 불특정다수인이 고객에 대하여 경품부판매를 실시할 경우 비용
③ 전시회의 개최에 소요되는 비용
④ 운동장 등 경기장의 광고물 게재비용
⑤ 텔레비젼(TV), 라디오, 신문, 잡지 등의 광고게재물
⑥ 일반적인 공장견학자에게 제품의 시음, 시식을 시키는 비용 및 보통 다과의 접대에 소요되는 비용
⑦ 소비자에게 금품을 교부하기 위하여 사용하는 비용 또는 일반소비자를 여행, 관람 등에 초대하는 비용
⑧ 견본품, 시용품의 공여에 보통 소요되는 비용
⑨ 간판, 네온사인, 광고용 자산으로서 내용연수가 1년 미만인 것이나 그 가격이 소액인 경우
■ 연구비
연구비는 신제품·신기술의 연구활동과 관련하여 지출한 비용으로서 미래에 경제적 효익을 제공할 수 없는 비용을 말한다.
[예시]
연구시설의 감가상각비, 연구원의 인건비, 연구재료비, 연구활동 용역비
■ 경상개발비
경상개발비란 경상적으로 발생하는 연구개발비로서 여기서 연구개발비란 신제품·신기술의 연구 또는 개발활동과 관련하여 지출한 비용을 말한다.
그리고 다음의 세가지 조건을 충족하지 못하는 신제품·신기술의 연구 또는 개발활동과 관련하여 지출된 비용은 경상적인 연구개발비로 보아도 무난하리라고 본다.
① 특정한 제품 또는 기술과 관련하여 발생한 것일 것
② 관련된 비용의 개별적인 식별이 가능할 것
③ 관련비용의 회수에 충분한 미래효익을 합리적으로 예측할 수 있을 것
■ 대손상각비
대손상각비란 거래처의 파산·행방불명 등의 사유로 채권의 회수가 불가능하게 된 경우 회수불능채권을 비용으로 처리하기 위한 계정이다.
대손충당금은 채권 중 회수가 불가능하다고 판단되는 부분에 대해 손실가능성을 추정하여 자산에서 차감하여 비용으로 계상하는 평가성충당금의 일종이다. 이것은 기말채권보유액 중에서 회수내지 추심이 불가능한 금액 즉 대손액을 추산하여 그것을 재무제표에 계상하기 위한 조정계정의 일종이다. 그러므로 대손이 발생하지 않는 기업에 있어서는 대손충당금을 설정할 필요는 없다.
■ 운반비
운반비란 상품 등을 교통수단을 이용하여 한 곳에서 다른 곳으로 옮길 때 들어가는 비용 및 상품의 발송에 소요되는 비용을 말한다.
[예시]
항공운임, 상하차비, 퀵서비스 비용, 배달비, 택배비용
■ 차량유지비
차량유지비는 회사의 업무를 위하여 운행하는 차량의 유지·관리를 위하여 소요되는 비용을 말한다.
>[예시]
세차비, 정기주차료, 차량검사비, 차량수선비, 차량안전협회비, 타이어 교체비용
■ 수도광열비
수도광열비는 수도료, 전기료, 전력기금, 가스비, 기름값, 난방용 유류대 등 연료비에 소요되는 비용 중 판매관리부문에 사용되는 금액을 통틀어 말한다. 따라서 제조부문에 사용되는 금액은 이를 제조원가에 산입을 해야 한다.
■ 지급수수료
지급수수료란 상대방에게 용역 즉, 서비스를 제공받고 지불하는 비용을 처리하는 계정이다.
[예시]
송금수수료, 신용카드 결제수수료, 특허권 사용료, 각종 비품의 유지보수료, 로얄티, 법률회계자문수수료, 강사료, 도메인 등록수수료, 감정수수료, 감정평가사 자문료, 강사료(외부), 건물감정수수료, 검사비, 경비용역비, 경영컨설팅 자문료, 공인회계사 기장료·자문료, 공인노무사 자문료, 세무사 기장료, 공중전화설치비, 관세사 자문료, 변리사 자문료, 관리비, 급여이체시 수수료, 등기부등본 발급수수료, 번역료, 분양대행수수료, 수표발행수수료, 신용카드 결제수수료, 신용카드 연회비, 신용조회수수료, 어음 추심수수료, 에어컨 이전설치비, 전화가입시 수수료 또는 설치비, 정화조 청소비용, 팩스유지보수비, 추심수수료, 컴퓨터유지보수비, 케이블설치수수료, 청소용역비(용역회사), 예금잔고 증명수수료, 인테리어 원상복구비용
■ 수선비
수선비는 건물, 기계장치, 차량운반구 등의 유형자산이 그 사용도중에 어떤 물리적 손상에 의하여 그 기술적 용역을 정상적으로 제공할 수 없게 되었을 때 유형자산의 복구를 위하여 소요되는 경비를 처리하는 계정이다.
[예시]
건물 내외벽의 도장, 건물 수선비, 기계수선비
■ 보험료
기업이 소유하는 건물, 기계장치 등의 고정자산과 상품, 제품, 원자재 등의 재고자산에 대하여 화재보험, 기타의 각종 손해보험(해상보험, 운송보험, 자동차보험(책임보험료+종합보험료, 분할납부액 포함), 상해보험, 항공보험, 화재보험 등), 보증보험, 산재보험에 가입한 경우에 보험계약에 의하여 일정기간 단위로 보험자에게 지급하는 비용을 처리하는 계정이 보험료 계정이다.
■ 회의비
회의비는 법인의 사업목적상 회의를 하면서 지출하는 다과, 음식물 제공(회의 전에 근처 음식점을이용한 식사를 포함한다) 등을 포함한 회의개최를 위하여 통상적으로 지출하는 비용은 손금(비용)에 산입(인정)한다. 그러나 통상의 회의비를 초과한 룸싸롱 비용이나 단란주점 비용 등은 접대비로 보아야 할 것이다.
■ 도서인쇄비
도서인쇄비는 도서나 인쇄비용을 처리하는 계정이다.
[예시]
신문·잡지 구독료 및 도서 구입대금, 관보구독료, 명함인쇄비용, 복사료, 사진현상대금, 인터넷 정보이용료, 제본비, 팜플렛 인쇄비용 등 인쇄대금
■ 보관료
재고자산 등을 창고에 일시적으로 보관을 하고 그에 대한 창고료, 보관수수료 등 대가를 지불하는 경우에 보관료 계정으로 처리를 한다.
■ 견본비
견본비는 상품, 제품의 품질향상 등을 거래처 또는 사용자 등에게 알리기 위하여 상품 등의 일부를 시용시킬 목적으로 제공하는데 따르는 견본품, 샘플 제작비, 샘플 무환통관시의 관세 비용을 처리하는 계정이다. 견본비는 보통 기업이 견본용으로 특별히 소형, 소량의 상품 등을 만들기 때문에 시용품비라고도 한다.
견본비 계정에는 견본용으로 제공한 현품 즉, 상품 또는 제품의 원가를 계상한다. 회사가 견본품을 별도로 제공을 하고 있는 경우에는 당해 견본품의 원가를 계계상한다. 이 경우 견본비와 광고선전비의 구별에 주의를 해야 한다.
견본품은 원칙적으로 재고자산으로 계상을 하고 사용을 할 때마다 견본비로 대체(견본비/견본품)를 해야 하지만 금액이 소액인 경우에는 바로 견본비로 계상을 해야 한다.
■ 포장비
상품 등의 포장과정에서 발생하는 비용은 포장비 계정으로 처리를 한다. 그러나 동 비용이 매출과 직접적인 인과관계가 있는 경우에는 이를 매출원가에 포함을 시켜도 상관은 없다.
[예시]
포장지 구입비용, 포장백 구입비용, 포장박스 구입비용, 포장비닐 구입비용
■ 판매수수료
판매수수료 계정은 위탁판매의 경우와 같이 제조회사가 자사제품의 판매에 대한 대가로 판매자(= 영업인)에게 지급하는 수수료를 처리하는 계정을 말한다. 즉, 판매수수료란 상품, 제품의 매출 또는 용역에 의한 수익의 실현에 따라 판매수탁자, 중개인 등에게 지급하는 판매에 대한 수수료를 말한다. 이는 기업회계기준상 지급수수료로 판매비와관리비의 일 항목에 속한다.
■ 외주비
외주비는 외주용역비와 외주가공비를 지출할 때 사용을 하는 계정이다. 외주용역비는 제조업체나 건설사의 경우 외부에 하도급을 주어 자사제품의 일정 부분의 공정을 맡기고 지급하는 경비를 말하며 근로자파견비용이 이에 해당한다. 반면, 외주가공비란 하청공장 등의 외부생산자에 재료나 반제품을 공급하여 가공을 의뢰하는 것을 말하고 가공을 위해 지급하는 공임이 외주가공비이다.
■ 협회비
협회비는 기업의 영업활동과 관련하여 조직된 단체나 협회에 지급하는 회비를 말한다.
■ 수출제비용
수출제비용은 수출계약완료시점부터 선전완료 시점까지 드는 비용을 말한다. 즉, 상품, 제품의 수출과 관련하여 매출원가를 제외한 제반비용으로써 통관료, 검사료, 선적비, 하역료, 운반비, 보험료, 수출대행료, 수출주선수수료, 보관료, 포장비, 견본비 등을 말한다.
■ 잡비
잡비는 판매비와관리비에 속하는 비용항목 중 특정 계정과목으로 독립시켜 처리하는 것이 불합리하다고 인정되는 비용을 모두 모아 일괄적으로 처리하는 계정이다. 즉, 기업회계기준에 적당한 계정과목이 없거나 혹시 있더라도 그 금액이 워낙 소액이어서 그것을 별도의 계정으로 손익계산서에 표시하는 것이 별로 실익이 없는 경우 처리하는 계정이다.
[예시]
방범비, 오물수거비, 텔레비전 시청료
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